aenuma-App · Begleiteter Pilot
Mandatsbriefing: der Stand jedes Mandats auf einer Seite.
Vor jedem Lenkungskreis und Kundentermin wissen, was vereinbart ist, was offen ist und was als Nächstes ansteht. aenuma führt zu jedem Mandat ein Briefing aus den Mails und Terminen, die Sie zuordnen, mit Quelle zu jeder Aussage.
Was im Mandatsbriefing steht
Ein Briefing ist kurz. Es bringt Sie in wenigen Minuten zurück ins Mandat, auch wenn Sie fünf gleichzeitig betreuen. Es gliedert sich in drei Teile:
Vereinbarungen
Was Sie und Ihr Kunde beschlossen oder zugesagt haben: eine freigegebene Empfehlung, ein Workshop-Termin, ein Liefergegenstand.
Offene Fragen
Was noch aussteht: Daten, die der Kunde liefern wollte, eine Entscheidung des Auftraggebers, eine Antwort von Ihrer Seite.
Nächste Schritte
Vorschläge, was Sie als Nächstes ansprechen oder erledigen sollten. Ob ein Schritt erledigt ist, bestätigen Sie selbst.
Ein Beispiel
Fiktives Beispiel: Mandat „Operations-Review“ bei einem Logistikunternehmen. Zugeordnet sind drei Mails der letzten Woche.
Das Briefing hält fest: Der Lenkungskreis hat die drei Quick-Win-Empfehlungen freigegeben (Quelle: Mail vom 07.10.). Der Export der Lagerdaten fehlt noch; die COO hat ihn für diese Woche zugesagt (Quelle: Mail vom 09.10.). Der Workshop mit den Standortleitern ist angefragt, aber noch nicht bestätigt (Quelle: Mail vom 09.10.).
Für das nächste Gespräch wissen Sie damit: Die Empfehlungen sind freigegeben, die Daten fehlen noch und der Workshop-Termin ist offen.
Worauf das Briefing beruht
Grundlage sind ausschließlich die Mails und Termine, die Sie dem Mandat zuordnen. Sie bestimmen also, woraus das Briefing entsteht. Wie die Zuordnung funktioniert, zeigt die Seite Outlook-Mails Mandaten zuordnen.
Kommt eine neue zugeordnete Quelle hinzu, aktualisiert sich das Briefing automatisch. Jede Aussage verweist auf die Mail oder den Termin, aus dem sie stammt. So prüfen Sie vor dem Lenkungskreis den genauen Wortlaut. Bereiten Sie stattdessen ein Erstgespräch mit einem neuen Kunden vor? Das Terminpaket entwirft Präsentation und Gesprächsleitfaden.
Kunden schneller antworten
Auf eine neue Kundenmail können Sie mit einem Entwurf beginnen. Er berücksichtigt die Mail, den Stand des Mandats und freigegebenes Firmenwissen. Auf Wunsch zieht die KI zusätzlich vom Admin freigegebene Fachquellen heran.
Sie sehen, welche Quellen verwendet wurden, und bearbeiten den Text. aenuma sendet nie von selbst: Eine Antwort geht nur aus aenuma raus, wenn Sie das Versandrecht freigegeben haben und sie bestätigen. Sonst senden Sie selbst aus Outlook.
Was Sie prüfen sollten
Ein Briefing ist eine Zusammenfassung durch eine KI. Sie kann Details auslassen oder falsch gewichten. Prüfen Sie wichtige Aussagen über die verlinkte Quelle, bevor Sie daraus eine Zusage oder Entscheidung ableiten. Mehr zu Datenschutz und KI-Verarbeitung lesen Sie unter Sicherheit und Datenschutz.
Ihr erstes Mandatsbriefing erstellen
Starten Sie mit einem laufenden Mandat und prüfen Sie, wie viel Vorbereitung Ihnen das Briefing abnimmt. Die Anfrage für einen Pilotzugang ist kostenlos und unverbindlich.
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