Early Access · Einladung in kleinen Gruppen
Wissen, wo jeder Kunde steht. Ohne sich durchs Postfach zu lesen.
aenuma liest Ihr Outlook-Postfach und Ihren Kalender mit, schlägt daraus Kunden und Kontakte vor und hält für jedes Vorhaben ein Briefing aktuell: was vereinbart ist, was offen ist, mit Quellenangabe. Allein oder im Team. So gehen Sie vorbereitet in jedes Gespräch und lassen keine Chance liegen.
Kostenlos eintragen. Wer früh auf der Liste steht, wird zuerst eingeladen.
aenuma
Übersicht
Kunden
Kontakte
Missionen
Postfach
Kalender
Wissensbasis
Team & Zugänge
Missionen / Kundenprojekt
Einführung Kundenportal
3 von 5 Meilensteinen bestätigtKunde: Beispiel Maschinenbau GmbH · Ansprechpartnerin: M. Roth, Leitung Vertrieb
Die Testphase ist abgeschlossen. Frau Roth hat die Freigabe für den Rollout an alle Händler bestätigt. Quelle: E-Mail 07.10.
Offen ist die Schulung des Innendienstes. Ein Termin wurde angefragt, aber noch nicht bestätigt. Quelle: E-Mail 09.10.
Die IT des Kunden erwartet bis Monatsende eine Liste der Benutzerkonten. Quelle: E-Mail 09.10.
Nächste Schritte
Schulungstermin bestätigen
Kontenliste an IT senden
Zugeordnete E-Mails
Re: Freigabe Rollout
Schulung Innendienst
Benutzerkonten Portal
Darstellung mit Beispieldaten
Das Problem
Wo Kundenbeziehungen heute leise verloren gehen.
Nachfassen bleibt liegen
Das Angebot ist raus, dann wird es still. Ohne Überblick fällt erst Wochen später auf, dass niemand nachgehakt hat.
Unvorbereitet ins Gespräch
Was war vereinbart, wer war beteiligt? Fünf Minuten vor dem Termin beginnt die Suche im Postfach.
Ein CRM, das keiner pflegt
Klassische Systeme verlangen Eingaben, für die im Tagesgeschäft keine Zeit bleibt. Die Daten veralten, die Pipeline stimmt nicht mehr.
Was Sie davon haben
Keine Beziehung mehr aus den Augen verlieren. Sechs Bausteine, die heute schon laufen.
Jeder Kunde auf einen Blick
Ansprechpartner, Aktivitäten und nächste Schritte in einer Kundenakte. Im Firmenbereich teilt Ihr Team Kunden und Kontakte, ohne doppelte Pflege.
Jedes Vorhaben im Griff
Kundenprojekte, interne Vorhaben und gezielte Beziehungspflege als Missionen mit Meilensteinen. Jede Mission ist zunächst privat und wird nur geteilt, wenn Sie es wollen.
Postfach und Kalender als Quelle
Outlook-Mails und Ihr Standardkalender aktualisieren sich alle 15 Minuten, auch wenn aenuma geschlossen ist. Nur lesend. Das Wissen aus Ihren Threads wird nutzbar.
Neue Kontakte ohne Abtippen
Aus Absendern werden Vorschläge für Kunden und Ansprechpartner. Ein Klick übernimmt sie, nichts landet ungeprüft in Ihrer Kundenliste.
Vorbereitet in jedes Gespräch
Kommen neue Mails oder Termine zu einer Mission hinzu, aktualisiert sich ihr Briefing von selbst: was vereinbart ist, was offen ist, wer dran ist. Jede Aussage nennt ihre Quelle.
Antworten schneller formuliert
Auf Wunsch entwirft aenuma eine Antwort aus der Mail, dem Kundenkontext und Ihrem freigegebenen Firmenwissen, mit Belegen. Sie bearbeiten und versenden selbst.
Ablauf
Vom Posteingang zur Kundenakte in vier Schritten. Ohne Abtippen.
Postfach verbinden
Sie verbinden Outlook einmal. Danach liest aenuma Postfach und Kalender alle 15 Minuten und sendet nichts.
Vorschläge ansehen
Absender werden zu Kunden- und Kontaktvorschlägen gebündelt. Sammeladressen und Systemmails stehen getrennt.
Korrigieren
Firma, Name, Rolle, Telefon: Sie passen an, bevor etwas gespeichert wird.
Geprüft übernehmen
Erst Ihr Klick schreibt Kunde und Kontakt in die Akte. Zurückstellen und später wiederholen geht auch.
Klingt nach Ihrem Alltag? Die ersten Plätze vergeben wir jetzt.
Platz sichernFür Teams
Gemeinsam an Kunden arbeiten. Ohne dass jeder alles sieht.
Ein Kundenbestand für alle
Kunden, Kontakte und Aktivitäten teilt Ihr Team im Firmenbereich. Persönliche Mails und Kalender bleiben persönlich.
Missionen mit Rechten
Jede Mission ist zunächst privat. Sie geben sie gezielt zum Lesen oder Bearbeiten frei. Auch Admins sehen private Missionen nicht.
Firmenwissen, das die KI nutzen darf
Admins pflegen eine Wissensbasis und geben Fachquellen wie Microsoft Learn ausdrücklich frei. Die KI recherchiert dort nur bei Bedarf und zeigt, was sie verwendet hat.
Team & Zugänge
Mission „Einführung Kundenportal“
Privat · geteilt mit S. Wagner (bearbeiten)
Darstellung mit Beispieldaten
Prinzipien
Sie behalten das Steuer. Ihre Kunden merken nur, dass Sie vorbereitet sind.
Vorschläge statt Automatik
aenuma schlägt vor. Übernehmen, zuordnen und abschließen tun Sie.
Nichts in Ihrem Namen
Kein automatischer Mailversand, keine Termine, keine Nachrichten an Kunden.
Belegt statt behauptet
Briefings verweisen auf die Mails, aus denen sie stammen. Was keine Quelle hat, steht nicht drin.
Betrieb in Frankfurt
Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt. Für Briefings nutzt aenuma einen externen KI-Dienst; was dabei übertragen wird, erklärt die Datenschutzerklärung.
Fahrplan
Heute nutzbar. Morgen mehr. Und Sie reden mit.
Heute im Pilot
- Kundenakten und gemeinsamer Kundenbestand
- Missionen, privat oder gezielt geteilt
- Outlook-Postfach und -Kalender, alle 15 Minuten
- Geprüfte Kontaktvorschläge
- Briefings, die sich selbst aktualisieren
- Wissensbasis, Fachquellen und Antwortentwürfe
- Firmenbereich mit Rollen und Einladungen
Als Nächstes
- Gmail und Google Kalender
- Weitere und freigegebene Outlook-Kalender
- Microsoft-Verifizierung für einen einfacheren Firmenzugang
Später
- Beziehungen, Projekte und kaufmännische Abläufe in einem System
Geplante Funktionen sind Vorhaben, keine Zusagen. Early-Access-Nutzer bestimmen die Reihenfolge mit.
Early Access
Sichern Sie sich einen der ersten Plätze.
Wir öffnen aenuma in kleinen Gruppen. Wer früh auf der Liste steht, ist früh dabei.
- Einladung vor dem regulären Start
- Persönliches Gespräch zum Einstieg, damit aenuma zu Ihrer Arbeit passt
- Direkter Einfluss auf die nächsten Funktionen
- Preise erfahren, bevor sie öffentlich sind
Fragen
Was Sie vorher wissen sollten.
Für wen ist aenuma gedacht?
Für alle, deren Arbeit von Beziehungen lebt: wer viele Kunden, Partner oder Kontakte parallel betreut und den Überblick nicht im Kopf behalten will. Ob Inhaber, Beratung, Vertrieb oder Kundenbetreuung, ob allein oder in einem großen Unternehmen.
Was kostet aenuma?
Die Preise legen wir vor dem regulären Start fest. Wer auf der Warteliste steht, erfährt sie vor allen anderen. Die Eintragung selbst ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Brauche ich Microsoft 365?
Für Postfach und Kalender ja, aenuma liest beides über eine Microsoft-Verbindung. Je nach Richtlinie Ihrer Firma muss Ihre IT diese Verbindung einmal freigeben. Gmail und Google Kalender sind vorbereitet, aber noch nicht freigeschaltet.
Schreibt aenuma E-Mails oder Termine in meinem Namen?
Nein. Postfach und Kalender werden nur gelesen. Antwortentwürfe erstellen Sie auf Knopfdruck, bearbeiten und versenden sie selbst. aenuma verschickt nichts und legt keine Termine an.
Kann ich mit meinem Team arbeiten?
Ja. Im Firmenbereich teilt Ihr Team Kunden und Kontakte. Missionen bleiben privat, bis Sie sie gezielt freigeben, auch Admins sehen sie sonst nicht. Admins laden Mitglieder ein, vergeben Rollen und entziehen Zugänge.
Woher weiß die KI, was sie schreibt?
Aus den Mails und Terminen, die Sie einer Mission zugeordnet haben, aus Ihrem freigegebenen Firmenwissen und, wenn Ihr Admin das erlaubt, aus freigegebenen Fachquellen wie Microsoft Learn. Jede Aussage zeigt ihre Quelle. Private Termine nutzt die KI nicht.