Zeitfresser-Check: Wo steckt Ihre Zeit?
Wählen Sie Ihre Zeitfresser, schätzen Sie Häufigkeit und Dauer und sehen Sie, wie viele Stunden pro Woche darin stecken und wo sich KI und Automatisierung zuerst lohnen.
KI bereitet vor. Ihr Team entscheidet. Grob schätzen reicht. Das Ergebnis aktualisiert sich bei jeder Eingabe.
Hier steckt Ihre Zeit
Das ist sehr viel. Prüfen Sie kurz, ob sich Aufgaben überschneiden und jede Tätigkeit nur einmal zählt.
Ihre Eingaben werden nur in Ihrem Browser berechnet und nicht gespeichert. Wenn Sie auf „Gespräch vereinbaren“ klicken, stehen die empfohlene Aufgabe, die gerundeten Stunden und die Seite, von der Sie kommen, in der Adresse der Kontaktseite. Erst wenn Sie dort das Formular absenden, erreicht uns Ihre Anfrage zusammen mit dieser Adresse. Haben Sie der Statistik zugestimmt, erfasst Google Analytics die Seitenadressen ebenfalls, auch mit diesen Angaben.
So rechnen wir
Die Rechnung ist bewusst einfach und beruht auf Annahmen. Sie ersetzt keine Analyse Ihrer Abläufe, zeigt aber, wo sich ein genauerer Blick lohnt.
Stunden pro Woche
- Für jede gewählte Aufgabe: Häufigkeit pro Woche mal Minuten pro Mal, geteilt durch 60.
- Die Summe ist die Routinearbeit aller gewählten Aufgaben zusammen.
Kosten pro Jahr
Stunden pro Woche mal 46 Arbeitswochen mal Ihr interner Stundensatz. Die 46 Wochen berücksichtigen Urlaub, Feiertage und Krankheit.
Annahme: realistisch vorbereitbarer Anteil
| Aufgabe | Anteil |
|---|---|
| Anfragen beantworten | 50 % |
| Angebote schreiben | 40 % |
| Rechnungen und Belege erfassen | 60 % |
| Berichte und Statusmeldungen erstellen | 50 % |
| Termine vor- und nachbereiten | 50 % |
| Informationen und Dokumente suchen | 40 % |
| Daten zwischen Systemen übertragen | 60 % |
| E-Mails sortieren und weiterleiten | 50 % |
| Übergaben vorbereiten | 60 % |
| Eigene Aufgabe | 30 % |
Die Anteile sind unsere vorsichtigen Schätzungen, keine Messwerte. Der Rest bleibt bewusst beim Menschen: prüfen, ergänzen, freigeben und entscheiden. Als bester erster Ablauf gilt die Aufgabe mit den meisten vorbereitbaren Stunden. Bei Gleichstand zählt die Reihenfolge der Liste.
Warum eine Spanne
Wie viel Zeit am Ende tatsächlich frei wird, hängt von Datenlage, Sonderfällen und Gewohnheiten ab. Deshalb zeigen wir 80 bis 100 Prozent der oben genannten Anteile, runden Stunden auf ganze Stunden und Eurobeträge je nach Höhe auf 10, 100 oder 1.000 Euro.