aenuma-App · Begleiteter Pilot
Terminpaket: Präsentation, Gesprächsleitfaden und erwartbare Fragen, fertig vor dem Termin.
Für ein Erstgespräch oder einen wichtigen Pitch bereitet aenuma die Unterlagen aus dem vor, was Sie über den Kunden wissen: eine bearbeitbare Präsentation mit Sprechernotizen, einen internen Gesprächsleitfaden und die Fragen und Einwände, mit denen Sie rechnen sollten. Sie prüfen, korrigieren und geben vor dem Termin frei.
Was im Terminpaket steckt
Sie legen das Ziel des Termins fest, die gewünschte Entscheidung, die Teilnehmenden und wie viel Zeit Sie haben. aenuma erstellt daraus ein Paket aus drei Teilen:
Präsentation
Eine bearbeitbare PowerPoint in Ihrer Firmenvorlage, 6 bis 10 Folien, mit Sprechernotizen zu jeder Folie und einer PDF-Vorschau derselben Fassung.
Gesprächsleitfaden
Ziel, Rollen der Teilnehmenden, Agenda, Fragen, mögliche Einwände als Hypothesen, die gewünschte Entscheidung und der nächste Schritt. Für Sie, nicht für den Kunden.
Quellenbericht
Welche Aussage auf welcher Quelle beruht, welcher Kontext gefehlt hat und welche Annahmen getroffen wurden. Lücken werden gezeigt, nicht mit erfundenen Fakten gefüllt.
Ein Beispiel
Fiktives Beispiel: ein 45-minütiges Erstgespräch mit der COO und dem Logistikleiter eines mittelständischen Händlers. Ziel: eine zweiwöchige Operations-Diagnose vereinbaren.
Das Paket enthält acht Folien: die Ausgangslage, wie der Kunde sie in zwei Mails beschrieben hat, drei Bereiche, die die Diagnose betrachten würde, Vorgehen und Zeitplan sowie die Entscheidung, um die Sie bitten. Der Leitfaden nennt fünf Fragen zu Auftragsvolumen und Lagerstandorten und führt den erwartbaren Einwand „Wir hatten schon mal einen Berater“ als Hypothese, auf die Sie sich vorbereiten.
Vor dem Termin kürzen Sie auf sechs Folien, passen zwei Sprechernotizen an und geben diese Fassung frei. Nur die freigegebene Fassung gilt als final.
So behalten Sie die Kontrolle
Sie entscheiden, welche Mails, Gesprächsnotizen und welches Firmenwissen das Paket nutzen darf. Fehlt wichtiger Kontext, zeigt aenuma die Lücke, statt etwas zu erfinden. Was die KI erhält, steht unter Sicherheit und Datenschutz.
Sie können Titel, Stichpunkte, Sprechernotizen, Fragen oder den nächsten Schritt korrigieren, die neue Fassung mit der vorherigen vergleichen und eine bestimmte Fassung freigeben. An den Kunden geht nichts automatisch: Sie laden die Dateien herunter und nutzen sie selbst.
Nach dem Termin
Das Paket hält Ziel, Entscheidungsfragen und offene Punkte des Termins fest. Sobald das Mandat läuft, übernehmen das Mandatsbriefing und Wer schuldet was.
Im vereinbarten Pilotumfang können Sie Gesprächsnotizen in eine prüfbare Zusammenfassung, einzeln zu bestätigende Aufgaben und einen bearbeitbaren Follow-up-Entwurf überführen. Sie prüfen das Ergebnis und versenden die Nachricht selbst über Ihren bestehenden Kanal. Den genauen Funktionsumfang stimmen wir vor dem Start ab.
Stand im Pilot
Das Terminpaket ist Teil des begleiteten Pilots und wird noch verfeinert. Wir richten es mit Ihnen für einen echten Termin ein und schauen uns das Ergebnis gemeinsam an. Prüfen Sie jede Aussage und jede Zahl, bevor Sie die Präsentation einem Kunden zeigen. Für die eigene Vorbereitung ohne aenuma lesen Sie den Ratgeber Kundengespräch vorbereiten.
Das nächste Erstgespräch mit aenuma vorbereiten
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