aenuma-App · Begleiteter Pilot
Sicherheit und Datenschutz: was mit Ihren Outlook-Daten passiert.
aenuma arbeitet mit Kundenkommunikation, also mit vertraulichen Informationen. Hier steht, was die Anwendung liest, was sie senden darf, wo sie Daten speichert, was die KI zu sehen bekommt und wo die Grenzen liegen.
Standardmäßig lesen, senden nur mit Ihrem OK
Sie verbinden Ihr Microsoft-365-Postfach selbst und geben auf Wunsch Ihren Standardkalender frei. aenuma ruft Mails und freigegebene Termine anschließend alle 15 Minuten ab, auch wenn die Anwendung geschlossen ist. Der Zugriff ist standardmäßig nur lesend.
aenuma verschickt keine E-Mails und legt keine Termine von selbst an. Möchten Sie Antworten oder Einladungen aus aenuma versenden, geben Sie diese Berechtigung in Microsoft 365 gesondert frei, und jede einzelne Mail oder Einladung braucht Ihre Bestätigung. Ohne diese Berechtigung bearbeiten Sie Entwürfe und versenden sie selbst aus Outlook.
Je nach Richtlinie Ihres Unternehmens muss Ihre IT die Verbindung zu Microsoft 365 freigeben. Die Anbindung nutzt delegierte Berechtigungen, also nur das, was Sie selbst in Ihrem Postfach sehen.
Betrieb und Speicherung in Frankfurt
Anwendung und Datenbank laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und aenuma ist durchgehend per HTTPS verschlüsselt.
Ihr Arbeitsbereich mit Mails, Mandaten und Zugangsdaten zum Postfach wird verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Der Schlüssel liegt getrennt von der Datenbank in einem geschützten Speicher für Geheimnisse. Der Datenbestand wird täglich gesichert; die Wiederherstellung aus einer Sicherung haben wir getestet.
Die KI sieht nur, was Sie zuordnen
Ein Briefing entsteht aus den Mails und Terminen, die Sie einem Mandat zuordnen. Der übrige Inhalt Ihres Postfachs wird nicht an die KI übertragen. Private Kalendereinträge nutzt die KI nicht.
Für Briefings, Terminpakete und Antwortentwürfe nutzt aenuma einen externen KI-Dienst. Dieser Dienst ist nicht an den Standort Frankfurt gebunden. Welche Daten dabei übertragen werden, beschreiben die Datenschutzhinweise der Anwendung.
Jede Aussage im Briefing verweist auf ihre Quelle. So können Sie den genauen Wortlaut einer Vereinbarung prüfen, bevor Sie daraus eine Zusage oder Entscheidung ableiten.
Zugang und Zusammenarbeit
Im Firmenbereich teilt Ihr Team Kunden und Kontakte. Für Mandate gelten engere Regeln:
Nur auf Einladung
Es gibt keine offene Registrierung. Zugänge entstehen nur über eine Einladung.
Mandate bleiben privat
Ein Mandat sieht nur, wer es angelegt hat. Erst wenn Sie es gezielt zum Lesen oder Bearbeiten freigeben, sehen andere es. Auch Admins haben vorher keinen Einblick.
Zugänge sofort entziehen
Admins laden Mitglieder ein, vergeben Rollen und entziehen Zugänge. Ein entzogener Zugang gilt ab der nächsten Anfrage.
Was Sie trotzdem prüfen sollten
KI-Zusammenfassungen können Details auslassen oder falsch gewichten. Wichtige Aussagen prüfen Sie deshalb über die verlinkte Quelle.
aenuma befindet sich im Pilotbetrieb. Haben Ihre IT oder Ihr Datenschutz Fragen vor der Freigabe, schreiben Sie uns an hallo@aenuma.com.
Stand: Oktober 2026.
Mit einem Mandat starten
Fragen Sie einen Pilotzugang an und prüfen Sie aenuma mit einem eigenen Mandat. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.
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